¿Qué ocurre si se comete un error al rellenar el modelo 145?

Blog asesoría laboral: modelo 145

Mediante el modelo 145 los trabajadores comunican los datos personales y familiares para el cálculo de la retención de IRPF de su nómina.

El modelo 145 debe rellenarse, no solo al inicio de la relación laboral, sino cada vez que haya un cambio de situación personal o familiar que pueda afectar a las retenciones de IRPF a lo largo del año.

Muchas empresas piden a sus empleados que lo rellenen una vez al año, al comienzo de cada ejercicio, precisamente para detectar si se han producido cambios. En realidad, existen unos plazos para comunicar los cambios:

• Si el cambio implica una retención de IRPF menor, hay que comunicarlas por lo menos cinco días antes del cálculo de la nómina por parte de la empresa.

• Si el cambio implica una retención de IRPF mayor, es obligatorio comunicarlo en un plazo de 10 días naturales desde el momento de la variación. Para que surta efecto, deberá comunicarse a la empresa por lo menos cinco días antes de que la empresa empiece a calcular las nóminas.

¿Qué pasa cuando hay errores en el modelo 145?

La empresa tiene la obligación de realizar un cálculo correcto de las retenciones del IRPF de los empleados, en función de la información comunicada, pero es el trabajador quién tiene la  obligación de proporcionar datos veraces.

Si el empleado comunica datos inexactos, falsos o incompletos, se expone a una sanción por parte de Hacienda, en especial cuando el error provoca que la retención que se practica en su nómina sea menor de lo debido.

Este tipo de sanciones pueden cualificarse de la siguiente manera:

• Como sanción leve: cuando el trabajador presenta la declaración de la renta estaría regularizando su situación pero no se evita la sanción, que sería del 35% sobre la diferencia entre las retenciones que se debieron practicar y las que realmente se practicaron.

• Como sanción muy grave: cuando el trabajador no presenta la declaración de la renta y por lo tanto no regulariza la situación, es decir, Hacienda deja de percibir las cantidades. La sanción sería del 150% sobre la diferencia entre las retenciones que se debieron practicar y las que realmente se practicaron.

En este último caso, la Agencia Tributaria también exigiría las retenciones no practicadas, en un primer lugar, y luego llegaría la sanción.

¿Cómo evitar sanciones por el modelo 145?

Para evitar sanciones como las anteriores por no completar adecuadamente el modelo 145, es práctico disponer de un sistema que permita comunicar los cambios en los datos personales y familiares de manera inmediata.

Mediante el portal del empleado Nómina PRO, de la asesoría Laboral PRO, los empleados pueden rellenar el modelo 145 online, cada vez que tengan que hacerlo, de una manera sencilla.

Para ello, solo deberán conectarse al portal desde cualquier dispositivo con conexión a internet. De esta manera, se comunican directamente los datos para practicar la retención correcta en su nómina.

Este contenido es general y meramente informativo. Si deseas obtener un correcto asesoramiento, ponte en contacto con el equipo de profesionales expertos en el modelo 145 de nuestra asesoría laboral.