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¿Qué me pueden solicitar en una inspección de trabajo?

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¿No quieres que una inspección de trabajo te pille por sorpresa? Te explicamos qué documentación debes tener.

No es agradable recibir la visita de un inspector de trabajo en la empresa, a pesar de intentar tener todo en orden.

Un inspector puede ser un cliente más de los tuyos, ya que no tiene obligación de identificarse. Puede entrar libremente en cualquier momento y sin previo aviso a cualquier centro de trabajo.

La supervisión puede llevarse a cabo tanto de día como en horario nocturno y puede durar el tiempo que el inspector considere.

Para que no te pille desprevenido, a continuación te detallamos los documentos que todo empresario tiene la obligación de elaborar, distribuir y conservar.

El inspector de trabajo, en el ámbito de la Prevención de Riesgos Laborales puede pedirte:

  • Plan de Prevención de Riesgos Laborales.
  • Evaluación de los riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo.
  • Planificación de la actividad preventiva.
  • Controles del estado de salud de los trabajadores y conclusiones obtenidas.
  • Relación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan causado al trabajador una incapacidad laboral superior a un día de trabajo.
  • Registro de la formación e información subministrada a los trabajadores.
  • Registro de entrega de Equipos de Protección Individual.

En el ámbito de la Seguridad Social y relaciones contractuales, el inspector puede solicitarte:

  • Libro de visitas.
  • Recibos de salaros, alta y baja de los trabajadores.
  • Justificante de la inscripción de la empresa en la Seguridad Social.
  • Justificante de pago a la Seguridad Social.
  • Resumen de horas extraordinarias.
  • Contratos de trabajos presentados ante la oficina de empleo.
  • Autorizaciones de trabajo de personal extranjero.
  • Escritura de constitución de la sociedad.
  • Documento de asociación (a efectos de accidentes de trabajo).
  • Documentación acreditativa del IAE.

Aunque el inspector te haya solicitado revisar los documentos que hemos comentado anteriormente, es posible que exija la identificación y la razón de la presencia de las personas que se encuentren en el centro de trabajo inspeccionado.

Del mismo modo, podrá realizar vídeos o fotografías y tomar muestras de sustancias y materiales utilizados o manipulados.

 

¿Qué ocurre si los documentos están obsoletos?

En caso que tengas versiones antiguas de la documentación, información incompleta de los registros, falta de recibos, etc. La inspección de trabajo puede abrir diligencias, solicitar pruebas o exámenes o citar a la empresa para que haga entrega del material necesario.

Si el inspector de trabajo detectase alguna infracción dentro de la normativa de la prevención de riesgos laborales, podrá requerir al empresario la subsanación de las deficiencias a través de un documento escrito e indicando el plazo para corregir la subsanación.

Si tienes dudas sobre el tema, recuerda que en la asesoría Laboral PRO te ayudamos a resolverlas a través de nuestro servicio de asesoramiento laboral especializado. Contáctanos para saber más.

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