¿Qué criterios utilizar para evitar conflictos con el calendario de vacaciones?

Blog asesoría laboral: criterio calendario vacaciones

Si para organizar las vacaciones de este año han surgido algunos pequeños problemas en tu empresa, te damos unos consejos para que no vuelvan a haber conflictos por el calendario de vacaciones.

El objetivo de las vacaciones es que nuestros empleados puedan descansar, desconectar y cargar las pilas. En ningún caso las vacaciones deberían ser fuente de problemas y tensiones entre los empleados de nuestra empresa.

Sin embargo, puede suceder que haya diferentes empleados que deseen hacer vacaciones durante las mismas fechas y organizar el calendario de vacaciones, estableciendo turnos para que en todo momento se garantice el funcionamiento de la empresa, puede convertirse en una tarea ardua.

Para evitar la conflictividad, es muy recomendable establecer criterios claros para adjudicar las vacaciones.

Antes de nada, hemos de tener presente lo que dice el convenio colectivo del sector y el Estatuto de los Trabajadores, que establece el derecho del empleado al disfrutar al menos de 15 días de vacaciones en verano.

Entre los criterios que pueden utilizarse están por ejemplo:

• Dar preferencia en la adjudicación: se puede establecer qué trabajadores tienen preferencia para elegir las vacaciones. Pueden ser los que tengan más antigüedad o bien dar prioridad a los que tengan familiares a cargo o hijos menores.

• Establecer el número de empleados de vacaciones a la vez: es importante decidir cuántos empleados pueden cogerse vacaciones a la vez para que la empresa pueda mantener su actividad y tener en cuenta si se va a contratar más personal en verano. Así, se pueden crear los diferentes turnos de vacaciones.

• No variar las vacaciones: este criterio supone que una vez que el turno ha sido asignado al empleado, este no puede cambiarlo sin previa justificación. De esta manera se evita que los posibles problemas alrededor de las vacaciones se extiendan en el tiempo.

Por el contrario, también puede optarse por dar flexibilidad a los trabajadores, estoimplica dejar que los trabajadores se pongan de acuerdo entre ellos y puedan cambiarse el turno de vacaciones. En caso de conflicto, la empresa deberá mediar para llegar a una solución equitativa.  

¿Cómo gestionar las vacaciones?

En cualquier caso, para agilizar la gestión de las vacaciones es muy útil utilizar un portal del empleado y un portal de RRHH, como los de la asesoría Laboral PRO, que canalicen todas las solicitudes de vacaciones de los empleados.

Los empleados utilizan el portal del empleado para solicitar los días que desean hacer vacaciones y su solicitud puede llegar al responsable del equipo, que realiza una primera validación, o bien directamente al departamento de RRHH, que es el que tiene que dar la validación definitiva.

Lo bueno es que el empleado puede entrar en el portal del empleado para hacer un seguimiento de su solicitud. Cuando sus vacaciones se hayan aprobado de forma definitiva recibirá un correo electrónico de confirmación e igualmente podrá consultar los días concedidos en el portal.

Para el departamento de RRHH también es práctico, porque puede ver fácilmente a través del portal de RRHH si los días solicitados por varios empleados se solapan y detectar de seguida los casos en que puede ser necesario mediar.

Debes saber que los portales de Laboral PRO son diferentes a los programas de gestión de vacaciones y permiten realizar muchas más tareas, como la gestión de ausencias, consultas sobre la retribución, descarga de documentos, etc.

¿Sabías que puedes conseguir el portal del empleado y el portal de RRHH gratis? Los portales forman parte de nuestra oferta de servicios laborales y no tienen ningún coste añadido. Contáctanos para saber más.