¿Qué alternativas hay al correo electrónico en el trabajo?

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¿Qué alternativas hay al correo electrónico en el trabajo?

Correo electrónico en trabajo. Blog asesoría laboral

Son muchos los que consideran que el correo electrónico se ha convertido en un freno a la productividad. No obstante, existen alternativas.

La prueba más clara de que el correo electrónico requiere una dedicación considerable de tiempo la tenemos al volver de vacaciones, donde centenares de correos se acumulan en la bandeja de entrada.

Según algunos estudios, se dedican unas dos horas al día a leer correos electrónicos, que además se van recibiendo durante toda la jornada generando distracciones.

Por esta razón, hay empresas que se inclinan por buscar otros medios de comunicación, como herramientas de mensajería interna, o que han adoptado medidas como limitar los correos electrónicos internos, en favor de la comunicación directa entre personas o por teléfono.

 

Alternativas al correo electrónico en Recursos Humanos

En el ámbito de los Recursos Humanos, la implantación de un portal del empleado reduce enormemente el uso del correo electrónico:

  • No es necesario enviar la nómina a los empleados por correo, ya que pueden consultarla y descargarla desde el portal.
  • Los empleados no tienen que escribir un correo cada vez que quieran cambiar sus datos personales, como su dirección o cuenta bancaria, puesto que pueden hacerlo desde el portal.
  • No hay que enviar por correo el certificado de retenciones anuales, que los empleados también se pueden descargar desde el portal.
  • Los empleados no tienen que escribir un correo para solicitar vacaciones o ausencias, puesto que la gestión de las vacaciones y las ausencias se hace desde el portal.

También es práctico en este sentido el portal para el mánager de RRHH:

  • No es necesario escribir ni recibir correos electrónicos para intercambiar documentos con la asesoría, puesto que puede hacerse desde el portal.
  • No es necesario escribir un correo para comunicar que se desea dar de alta, de baja o cambiar los datos de un empleado, ya que se hace desde el portal.
  • Facilita la gestión de las vacaciones y ausencias sin interminables cadenas de correos electrónicos.

Es conveniente que tanto el portal del empleado como el portal de RRHH sean accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a internet, en cualquier lugar y momento para ser una alternativa real al correo electrónico.

En la asesoría Laboral PRO ofrecemos a nuestros clientes un portal del empleado y un portal de RRHH de desarrollo propio que les facilita reducir los correos electrónicos relacionados con la gestión administrativa del personal. Si buscas ser más eficiente y reducir costes contáctanos para saber más.

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