¿Es posible la gestión de personal de la empresa sin papel?

Blog asesoría laboral: gestión personal

La cultura de trabajo plenamente digital se está imponiendo día a día. En el ámbito de la gestión laboral son muchos los trámites que se formalizan a través del uso de las tecnologías.

Se pueden presentar partes de alta y baja ante la Tesorería General de la Seguridad Social o comunicar partes de accidentes de trabajo por vía electrónica, por poner unos ejemplos.

En cuanto a la gestión de nóminas, también es posible realizarla sin tinta ni papel, con el ahorro que eso supone para la empresa. La solución de Laboral PRO, mediante el portal del empleado Nómina PRO y el portal de RRHH PRO permite externalizar la gestión de personal y contar con medios electrónicos que la facilitan.

Nóminas digitales y mucho más

Con el portal del empleado Nómina PRO los trabajadores de una empresa pueden descargarse las nóminas en PDF, así como el certificado de retenciones anuales o el modelo 145 para comunicar los datos de su situación familiar.

Son los empleados los que mediante el acceso al portal Nómina PRO pueden consultar tales documentos, en cualquier momento y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, puesto de están almacenados en la nube.

De esta manera, el departamento de RRHH no tiene que realizar los envíos de la nómina cada mes, ni siquiera por correo electrónico. Para el empleado también es práctico, pues se evitan posibles pérdidas de documentos impresos y si lo desea, puede imprimir una copia de la nómina que quiera.

A diferencia de otras plataformas, Nómina PRO también facilita la comunicación con los empleados, que pueden enviar notificaciones, cambiar la cuenta bancaria o solicitar las vacaciones a través del portal.

Datos e informes digitalizados

El portal de RRHH PRO permite al departamento de RRHH de la empresa acceder a los datos de los empleados, al archivo documental o a informes de Business Intelligence también des de cualquier dispositivo conectado a la red.

Esto supone el fin de los archivos en papel y agiliza el funcionamiento del departamento de RRHH que puede dedicarse a otro tipo de tareas más estratégicas.

Por supuesto, la seguridad está garantizada en Laboral PRO y contamos con un sistema de Recovery System ante cualquier incidencia que pudiera ocurrir así como con un seguro de responsabilidad civil de amplía cobertura.

Como hemos visto, con las plataformas digitales de Laboral PRO es posible la gestión externalizada de personal sin papeles. No olvide que Laboral PRO le ofrece, junto a la tecnología más puntera, un servicio de asesoramiento laboral exclusivo, que contribuye a que Laboral PRO sea la mejor opción para decir adiós al papel.