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¿Es obligatorio pagar la nómina por el banco?

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Lo habitual es que las empresas paguen el salario mediante transferencia bancaria pero no es el único método de pago de la nómina que es válido.

En concreto, el Estatuto de los Trabajadores contempla que el pago del salario pueda efectuarse:

  • En moneda de curso legal.
  • Mediante talón.
  • Mediante otra modalidad de pago similar a través de entidades de crédito.

A pesar de lo anterior, en el caso de efectuar el pago de los salarios en efectivo hay que tener en cuenta las leyes antifraude fiscal que prohíben pagar en efectivo las operaciones en las que alguna de las partes actúe en calidad de empresario o profesional, con un importe igual o superior a 2.500 euros.

 

La nómina, según el método de pago

Además, como sabrás, es obligatorio documentar el pago del salario mediante el correspondiente recibo o nómina, para que se pueda demostrarse que efectivamente se ha producido. Pero existen diferencias a la hora de entregar la nómina según se pague en mano o a través del banco:

  • En caso de pagar a los empleados en efectivo o mediante cheque o talón bancario, la nómina deberá ser firmada por el trabajador al entregarle un duplicado de la misma, en el momento de abonarle el salario.
  • Si el pago es a través de transferencia bancaria, la empresa debe entregar la nómina al empleado sin necesidad que este la firme porque se entiende que el comprobante bancario del pago sustituye la firma.

 

Ventajas de pagar la nómina por el banco

Por esta razón, la mayoría de empresas optan por pagar la nómina vía transferencia bancaria, ya que es más práctico y permite utilizar herramientas como el portal del empleado de la asesoría Laboral PRO, donde los trabajadores pueden acceder para ver y descargarse las nóminas desde cualquier dispositivo conectado a internet, a cualquier hora del día.

Esta modalidad de pago permite que los empleados puedan acceder a los beneficios por domiciliar la nómina que ofrecen la mayoría de entidades bancarias, como por ejemplo no tener comisiones.

Además, mediante el portal del empleado los trabajadores pueden comunicar el cambio de datos bancarios cada vez que deseen domiciliar la nómina en una cuenta bancaria diferente; una funcionalidad que también es muy útil para las dos partes.

Si tu empresa todavía no paga los salarios a través de transferencia bancaria, debes saber que para adoptar este método hay que comunicarlo a los representantes de los trabajadores en la empresa.

Para más información sobre liquidación de salarios puedes dirigirte a la asesoría Laboral PRO, experta en gestión de nóminas y con un servicio de asesoramiento laboral que también te ofrece un portal del empleado y un portal para el mánager de RRHH. Contáctanos para saber más.

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