Blog ¿Cuándo se debe rellenar el modelo 145? - asesor laboral valencia, madrid, barcelona, zaragoza, bilbao - gestoría laboral y asesoría laboral

Blog de asesoría laboral para empresas

¿Cuándo se debe rellenar el modelo 145?

Blog asesoría laboral: modelo 145

El modelo 145 de comunicación de datos al pagador o de variación de los datos previamente comunicados sirve para calcular la retención que debe practicárseles a los empleados en la nómina.

Lo más habitual es que el empleado complete el modelo 145 al inicio de la relación laboral y cuando se produce algún cambio en las circunstancias personales y familiares que se habían comunicado anteriormente.

Sin embargo, a muchos empleados se les olvida comunicar estos cambios a la empresa, no saben que deben hacerlo o desconocen la manera de hacerlo. Por esta razón, muchas compañías piden a sus trabajadores que lo completen a final o principios de año, para recoger las variaciones que puedan haberse producido y que puedan lugar a un cambio en la retención del IRPF en la nómina.

No nos parece que sea está la mejor solución, pues genera una gran cantidad de trabajo para el departamento de Recursos Humanos de la empresa y además implica que durante meses se pueda haber aplicado una retención no ajustada a la realidad de varios empleados:  

  • Cuando se produce una variación de datos en la situación del empleado, la nueva retención debe practicarse a partir de la fecha de comunicación, siempre y cuando resten, al menos, cinco días para la confección de las nóminas.
  • Cuando la variación de datos suponga para la empresa un mayor tipo de retención, el cambio debe ser comunicado en el plazo de diez días naturales desde que se produzca la circunstancia familiar o personal que motive la nueva retención.

Por lo tanto, por lo general el cambio se reflejará en la primera nómina tras la comunicación, siempre que se haya comunicado con la antelación suficiente (antes de cinco días antes de la confección de las nóminas).

 

¿Cómo reducir el trabajo burocrático que genera el modelo 145?

El cálculo de las retenciones del IRPF es una de las tareas que el departamento de Recursos Humanos puede ahorrarse al externalizar la gestión de nóminas.

Además, la implantación de un portal del empleado, como el de la asesoría Laboral PRO, permite que los trabajadores consulten y modifiquen sus datos en el modelo 145 de una manera muy sencilla y rápida.

Los cambios que hagan los empleados en el modelo 145 a través del portal del empleado llegarán de forma automática al departamento de RRHH y se tendrán en cuenta para la confección de la siguiente nómina.

La empresa no debe preocuparse por nada. En la asesoría Laboral PRO nos encargamos de confeccionar las nóminas y te proporcionamos el portal del empleado y el portal del mánager de RRHH sin costes añadidos. Contáctanos para saber más y despreocúpate del modelo 145. 

Volver