¿Cuándo debe entregarse la nómina en papel?

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¿Cuándo debe entregarse la nómina en papel?

Blog asesoría laboral: nómina papel

Gracias al portal del empleado, tus empleados pueden consultar su nómina online. Sin embargo, la nómina en papel debe usarse en algunas circunstancias.

En una sentencia reciente, la Audiencia Nacional ha anulado la decisión de una empresa de no entregar en papel la nómina a sus trabajadores porque no facilitaba los medios de acceso a las nóminas, es decir un ordenador.   

Lo que ocurría es que se formaban colas ante el único puesto instalado para descargar e imprimir la nómina. Además, no todo los trabajadores tenían correo electrónico y la mayoría tenían el acceso a Internet restringido en el trabajo.

 

¿Cuándo es mejor un portal del empleado?

No obstante, si no se dan estas circunstancias, es decir, que los empleados tengan acceso a un ordenador o dispositivo con Internet, el uso de un portal del empleado está completamente de acuerdo con la normativa y tiene múltiples ventajas respecto a la nómina en papel:

  • El empleado puede consultar e imprimir la nómina en cualquier momento, sin riesgo a perderla, puesto que se guarda en la nube, en el caso del portal del empleado Nómina PRO.
  • A parte de las nóminas, el empleado puede consultar toda la información de salarios, la retribución bruta anual, la retribución flexible, etc.   
  • También puede consultar y descargarse el certificado de retenciones y el modelo 145.
  • Mediante el portal del empleado puede hacer solicitudes como la petición de vacaciones, la notificación de ausencias, la modificación de datos personales o los cambios de datos de la cuenta bancaria.

En el caso del portal del empleado Nómina PRO de la asesoría Laboral PRO, puede personalizarse con los colores y logo de la empresa y tiene una versión en app móvil que los empleados pueden descargarse gratuitamente en su terminal.  

Sobra decir que el portal del empleado ahorra trabajo al departamento de RRHH. Te interesará saber que está desarrollado por el equipo de Laboral PRO y por eso se adapta a las necesidades que hemos detectado que tienen las empresas.

Al ser un portal de desarrollo propio, te lo ofrecemos gratuitamente, junto al portal de RRHH PRO, al externalizar la gestión de nóminas con nosotros. Tendrás una solución laboral global adaptada a nuestros días.

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