¿Cómo optimizar costes y procesos en RRHH?

Blog asesoría laboral: optimizar costes RRHH

Recientemente, hemos leído en los medios que las principales prioridades de las empresas para este 2015 son la optimización de costes y procesos. El departamento de RRHH puede contribuir a estos dos objetivos esenciales de toda compañía.

Una de las maneras más efectivas para conseguir una reducción de costes y de trabajo interno en el departamento de RRHH es externalizar la gestión de nóminas. Se trata de una decisión empresarial importante que va a cambiar por completo las dinámicas del departamento, que reducirá enormemente las tareas burocráticas.

A la hora de externalizar la gestión de nóminas es fundamental hacerlo con expertos en la materia, como la asesoría Laboral PRO, y exigir que el servicio incluya:

• La gestión de altas y bajas de empleados, des de la confección de contratos a la de finiquitos.

• La gestión de todo lo relativo a salarios, des de las nóminas a la implantación de planes de retribución flexible.

• Las gestiones relativas al IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social. Hemos colaborado en el programa piloto del nuevo sistema de autoliquidación directa a la Seguridad Social.

• La elaboración de informes personalizados de business intelligence, que permita controlar aspectos como el vencimiento de contratos.

• Otras gestiones, como gestiones en materia de expatriados o gestión de partes de incapacidad temporal y accidente de trabajo.

Además, es interesante contratar el servicio con una asesoría que ofrezca un precio fijo por nómina, como es el caso de Laboral PRO, para poder controlar mejor los gastos.

Tecnología a favor de los RRHH

Además de externalizar las nóminas, el departamento de RRHH puede aprovecharse de la tecnología para optimizar otros procesos.

En la asesoría Laboral PRO, además de gestionar las nóminas, ofrecemos a nuestros clientes un portal del empleado y un portal de RRHH de manera gratuita.

A través de estos portales en Internet, se simplifican y reducen muchos procesos:

• No es necesario enviar la nómina a los empleados, puesto que ellos mismos pueden consultarla y descargársela desde el portal del empleado.

• Se simplifica la gestión de las vacaciones y las ausencias. Los empleados pueden comunicar las vacaciones y ausencias a través de su portal y el departamento de RRHH las recibe y puede aprobarlas a través del portal de RRHH.

• Se facilita la comunicación por parte de los empleados de cambios en sus datos personales, número de cuenta o situación familiar (modelo 145).

Por otra parte, los empleados pueden acceder al portal del empleado desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, incluso a través de una aplicación móvil, las 24 horas del día y los siete días de la semana, incluso fuera del horario laboral, lo que repercute en su productividad.

En la asesoría Laboral PRO no sólo nos encargamos de gestionar la nómina y de ofrecerte los portales de Internet para empleados y el departamento de RRHH, también ponemos a tu disposición un servicio de asesoramiento laboral especializado, también sin ningún coste añadido.

En resumen, con la asesoría Laboral PRO tendrás un servicio laboral global que te permitirá de verdad optimizar costes y procesos en tu empresa.