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¿Cómo mejorar la comunicación con los empleados?

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Una buena comunicación en la empresa contribuye a crear un buen clima de trabajo, lo que repercute en el rendimiento de los empleados. Te damos ideas para mejorarla.

Contar con una adecuada cultura comunicativa en la empresa es fundamental para el funcionamiento de la misma. No solo se evitan malentendidos y posibles contratiempos, con una comunicación fluida y una información transparente mejoramos el ambiente laboral.

Existen algunas estrategias y herramientas que son útiles para mejorar la comunicación con y entre los empleados, como pueden ser favorecer el trabajo en equipo o realizar reuniones frecuentes.

Se trata de crear situaciones en las que se pueda preguntar y responder, es decir interactuar y compartir conocimientos. Y claro, en estas situaciones, es fundamental escuchar lo que dicen los empleados y valorar sus propuestas.  

 

¿Qué herramientas favorecen la comunicación con los empleados?

También podemos utilizar diferentes herramientas que nos ayudarán a mejorar la comunicación con los empleados, como pueden ser:

  • Manuales del empleado: incluyen información sobre la empresa, sus valores y su misión. También recogen el reglamento general de la compañía, por lo que son muy útiles en la incorporación de nuevos empleados.
  • Carteleras o tablones de anuncios: es un recurso muy sencillo pero efectivo. Para que tengan éxito es importante que se ubiquen en un lugar de paso de la empresa y que la información pueda leerse fácilmente. También es clave ir renovando los anuncios.
  • Comunicaciones por escrito: son cartas o correos electrónicos dirigidos a los empleados. Deben usarse para comunicar hechos importantes.
  • Boletines electrónicos: son la alternativa a las revistas institucionales, en los que se publican contenidos de interés para los empleados.
  • Intranet: disponer de una red interna a las que tus empleados puedan conectarse, permite que estos puedan intercambiar información de una manera inmediata.
  • Encuestas online: se puede habilitar un buzón de sugerencias para que los empleados aporten sus ideas pero es más efectivo hacer encuestas internas online que estimulen su participación.
  • Portal del empleado: con un portal web del empleado, los trabajadores podrán acceder online a su nómina, hacer consultas sobre su retribución, hacer cambios en sus datos personales o solicitar vacaciones o ausencias.

En la asesoría Laboral PRO podemos ayudarte a mejorar la comunicación con tus empleados con nuestro portal del empleado, que podrás personalizar con el logo y los colores de tu empresa.

El portal del empleado Nómina PRO incluye muchas funcionalidades para el empleado que están disponibles en todo momento, por lo que incluso podrán cambiar su número de cuenta bancaria fuera del trabajo, por ejemplo.

El portal del empleado está incluido en nuestro servicio laboral global. Contáctanos para saber más.

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