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¿Cómo gestionar las vacaciones en la empresa?

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Con la ayuda de herramientas como el portal del empleado y el portal de RRHH de la asesoría Laboral PRO, la gestión de las vacaciones del personal es mucho más fácil y rápida. Te lo explicamos.

El objetivo de la gestión de las vacaciones es que estas no tengan un impacto negativo en los resultados de la empresa, por eso es importante organizarlas de manera adecuada y con tiempo suficiente.

Lo que debes tener en cuenta en la gestión de vacaciones es lo siguiente:

  • Cumplir la normativa al respecto. Las vacaciones se pactan o bien en el convenio colectivo o bien en el contrato individual y el periodo de disfrute tiene que estar acordado entre la empresa y el trabajador. Además, hay que comunicar el calendario de vacaciones con al menos dos meses de antelación.
  • Asegurar la continuidad de la actividad. Hay que procurar que siempre haya empleados en la empresa y que no se paralice su funcionamiento habitual. Por eso suele ser común determinar un período de vacaciones durante los meses de menos actividad.
  • Evitar conflictos internos. Las vacaciones pueden ser una fuente de disputas entre los empleados, por eso es importante establecer criterios claros a la hora de priorizar las solicitudes y procurar que todos se sientan satisfechos.

 

¿Cómo agilizar la gestión de las vacaciones?

Con el portal del empleado Nómina PRO y el portal de RRHH PRO de Laboral PRO ganarás tiempo y eficiencia a la hora de gestionar las vacaciones. Te explicamos cómo funciona.

  • El empleado puede solicitar los días de vacaciones que desea, simplemente conectándose a Internet.
  • El empleado ve en todo momento el número de días de vacaciones que tiene disponible y que todavía no ha solicitado.
  • El empleado verá cuando el departamento de Recursos Humanos le aprueba las vacaciones y además, recibirá una notificación.
  • El departamento de RRHH recibe las solicitudes de vacaciones de los trabajadores, que pueden ser validadas previamente por el director de cada equipo a través del portal del empleado.
  • El departamento de RRHH tiene centralizada toda la información respecto a las vacaciones de sus trabajadores, de manera que se facilita la gestión.
  • El departamento de RRHH puede aprobar las vacaciones de los trabajadores y automáticamente estos recibirán la notificación correspondiente.

A diferencia de otros programas de gestión de vacaciones, las plataformas de Laboral PRO permiten una gestión integrada, en que administrar las vacaciones es tan sólo una de las tareas que pueden realizarse.

Estos portales digitales no tienen nada que ver con otros programas de gestión de vacaciones, puesto que permiten dinamizar muchas otras tareas del departamento de RRHH.

Lo que debes saber es que proporcionamos gratis estos portales a las empresas que externalizan la gestión de nóminas con Laboral PRO. Podemos hacerlo porque son de desarrollo propio, lo que también permite que se adecuen a las necesidades que hemos detectado en los departamentos de RRHH.

Además, si tienes cualquier duda sobre las vacaciones tienes a tu disposición un servicio de asesoramiento personalizado, también sin costes añadidos.

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