¿Cómo gestionar las vacaciones de Navidad?

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El año está a punto de acabarse pero todavía quedan días para que los empleados se los cojan de vacaciones. Por eso, es importante organizarlas correctamente.

El objetivo de gestionar adecuadamente las vacaciones de Navidad es procurar que estas no tengan un impacto negativo en los resultados de la empresa. Según el ámbito al que se dedique su compañía no tiene sentido que los empleados se tomen vacaciones justamente en una época del año donde hay más trabajo.

Dicho esto, es importante tener en cuenta las normas legales que aplican en cada caso, que son el Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo por el que se rija la empresa.

De cara a las fiestas de Navidad, hay que tener en cuenta que, excepto que el convenio diga otra cosa, las vacaciones caducan en el año natural. Esto significa que los días que el empleado no se haya cogido hasta el 31 de diciembre, los pierde, excepto en los siguientes casos:

• Por estar en situación de incapacidad temporal.

• Por estar el contrato en suspenso por maternidad o por enfermedades o incapacidades derivadas del embarazo, el parto o la lactancia natural.

No obstante, cada vez hay más empresas que ofrecen la posibilidad de permitir a sus empleados cogerse las vacaciones del año hasta la festividad de Reyes. De esta manera, también se facilita que haya turnos para el disfrute de vacaciones durante las fiestas.

Lo usual, es establecer dos turnos de vacaciones de Navidad, uno desde Navidad hasta Año Nuevo y otro desde Año Nuevo a Reyes, aunque cada caso en concreto requerirá de unas soluciones específicas.

¿Qué herramienta utilizar para la gestión de las vacaciones?

La tecnología puede ayudarnos a la hora de organizar y gestionar las vacaciones del personal. Sin embargo, no hay necesidad de utilizar una herramienta específica para la gestión de vacaciones. El portal del empleado y el portal del manager de RRHH de la asesoría Laboral PRO incluyen una funcionalidad para la gestión de vacaciones.

Estos dos portales, que están interconectados, funcionan de la siguiente manera para la gestión de las vacaciones:

• El empleado puede solicitar los días de vacaciones que desea, simplemente conectándose al portal del empleado a través de Internet. Igualmente, puede ver los días que todavía no ha solicitado y los que ya ha disfrutado.

• Las solicitudes de los empleados pueden llegar primero al director de cada equipo para que las valide a través del portal del empleado. Gracias al uso del portal es muy fácil detectar cuando se producen muchas peticiones para un mismo día, sobre un calendario, y evitar la falta crítica de personal en la empresa.  

• El departamento de RRHH recibe en el portal del manager de RRHH todas las solicitudes de vacaciones del personal, centralizadas en un único punto, con el visto bueno de los directores de equipo, si así se decide. También tiene a su disposición la visualización de las peticiones sobre un calendario, que le ayuda en la aprobación definitiva de las solicitudes.

• El trabajador puede entrar en el portal del empleado para hacer un seguimiento de su solicitud y ver si los días pedidos están en pendientes de aprobación o aprobados.

• Una vez que los días de vacaciones sean aprobados, el empleado recibirá un correo electrónico automáticamente, que le informará sobre este punto. También podrá ver los días aprobados cuando acceda al portal del empleado.

Las plataformas tecnológicas de Laboral PRO no solo permiten la gestión de vacaciones, también agilizar muchas tareas más del día a día de la gestión administrativa del personal.

Además, en Laboral PRO nos encargamos de la gestión de nóminas de tus empleados y te ofrecemos un servicio de asesoramiento laboral especializado, lo que libera al departamento de RRHH de un gran volumen de trabajo. Contáctanos para saber más.