¿Cómo funciona el sistema de liquidación directa de cotizaciones?

Blog asesoría laboral: liquidación directa cotizaciones

En el blog de Laboral PRO ya hemos ido publicando contenidos sobre el nuevo sistema de cotización directa, el sistema Cret@, como en la entrada '¿Estás preparado para la liquidación directa de cotizaciones?'. Ante el proceso de implantación de este nuevo método de cotización, queremos ampliarte más información sobre el mismo.

Como te hemos contado en otras ocasiones, Laboral PRO ha participado en el programa piloto del sistema Cret@, por lo que tenemos conocimientos de primera mano. En esta ocasión, queremos contarte en detalle cómo funcionará y lo que la empresa debe tener en cuenta.

Calendario de la liquidación directa de cotizaciones

• La empresa debe solicitar a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS), entre los días primero y penúltimo natural del plazo reglamentario de ingreso, el cálculo de la liquidación de sus trabajadores, es decir el borrador previo de la factura para su confirmación.

• La TGSS facturará de oficio los días 24 y 28 del plazo reglamentario de ingreso y diariamente a partir de este día y hasta el penúltimo día natural de dicho plazo. No obstante, la TGSS podrá facturar en cualquier momento anterior si así lo pide la empresa.

• La empresa deberá comunicar a la TGSS sólo la información no disponible en sus bases de datos: bases de cotización, horas extras, etc. así como comunicar cualquier divergencia con el borrador y solicitar uno nuevo a partir del día 1 y hasta el antepenúltimo día de cada mes.

• El día 20 se cerrará para las domiciliaciones y solo de todo aquello que esta conciliado. Todo aquello que no esté conciliado ya no podrá ser domiciliado y se tendrá que abonar mediante pago en ventanilla. Habrá cierres parciales el 24 y 28. El antepenúltimo día del mes, será el último para intentar la conciliación y el día 30 se generaran los recibos de liquidación definitivos.

¿Qué más hay que tener en cuenta?

• La empresa podrá, antes de solicitar el cálculo de la liquidación, consultar los datos de que dispone la TGSS a través de un servicio de consulta.

• Si falta información para realizar el cálculo del borrador, la TGSS comunicará los errores o carencias a la empresa para que regularice la situación.

• Está previsto que la empresa ingrese la factura de manera no presencial, a través de cargo en cuenta o pago electrónico. Además, desaparecen los boletines de cotización.

• La cotización y el cálculo de la cuota pasará a realizarse por tramos de días, siendo cada tramo la situación que tenga el trabajador en el mes, que afecte a su cotización y que sea diferente al anterior tramo.

• Los cálculos se realizarán por cada trabajador mientras con el sistema precedente se realizaban por Código de Cuenta de Cotización (CCC). Así tendremos la liquidación por trabajador y la suma total.

• En caso de divergencia con la TGSS, si no se soluciona, prevalecerán siempre los datos y cálculo realizado por la TGSS.

• De solucionarse la anomalía pasado el término voluntario de ingreso, se generarán los recargos o devoluciones de ingresos indebidos que correspondan. Con el nuevo sistema desaparecen las liquidaciones L04 y L09 en plazo.

• El TC2 será sustituido por RNT (Relación Nominal de Trabajadores). El TC1 será sustituido por RLC (Recibo de Liquidación de Cotizaciones).

¿Cómo adaptarse al nuevo sistema?

Como ves, la gestión administrativa de las nóminas de tus empleados va a cambiar por completo. Lo más cómodo es que externalices la gestión de nóminas y la confíes a una asesoría como Laboral PRO, especialista en la materia.

Con Laboral PRO reducirás el trabajo burocrático del departamento de RRHH y te ahorrarás el tiempo y el dinero de adaptarte al nuevo sistema de cotización directa.