¿Cómo debe actuar la empresa ante la baja voluntaria de un empleado?

Blog de asesoría laboral para empresas

¿Cómo debe actuar la empresa ante la baja voluntaria de un empleado?

baja voluntaria de trabajador. Blog asesoría laboral

Cuando un trabajador decide romper la relación laboral con la empresa, hay que llevar a cabo una serie de gestiones para tramitar la baja, que repasamos a continuación.

Los trabajadores tienen el derecho constitucional de rescindir su contrato con libertad, sin tener que acreditar una causa, por lo que las bajas voluntarias o dimisiones son una realidad que las empresas tienen que afrontar en su día a día.  

A diferencia de lo que ocurre con algunos tipos de despidos, ante una baja voluntaria la empresa no está obligada a pagar indemnización por despido y el empleado no percibirá la prestación por desempleo.

 

¿Es obligatorio el preaviso del empleado?

El proceso de baja voluntaria debe empezar con el preaviso del empleado, en el que comunique su marcha a la empresa. El plazo habitual del preaviso es de 15 días antes de la marcha.

Sin embargo, si el empleado no cumple con el plazo, se le pueden descontar del finiquito los días que hubiese fallado a esta obligación. Además, se podrían tomar medidas legales contra el trabajador y denunciarlo por los daños ocasionados por su ausencia súbita.

Cuando se produce la falta repentina y reiterada del trabajador, podríamos entender que estamos ante una baja voluntaria, en especial cuando el empleado no se reincorpora a su puesto de trabajo tras una excedencia voluntaria.

 

¿Hay que hacer firmar al empleado un documento de baja?

La empresa puede solicitar al empleado que dimite que firme un documento de baja para protegerse ante una posible demanda de despido. Por esto, es muy recomendable hacerlo aunque no es obligatorio que el empleado lo firme.

 

¿Qué gestiones hay que hacer para tramitar la baja?

Después de la firma del documento de baja, hay que llevar a cabo los siguientes trámites:

  • Elaborar el finiquito del trabajador, con los salarios pendientes, la parte proporcional de las pagas extras y las vacaciones no disfrutadas.
  • Confeccionar el certificado de empresa en el que conste la causa de la extinción del contrato, en este caso, baja voluntaria. El certificado de empresa debe enviarse al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) telemáticamente pero no es obligatorio dar una copia del certificado al trabajador.
  • Tramitar la baja en la Seguridad Social. Para hacerlo, el plazo es de tres días naturales desde el cese de la actividad laboral.

En la asesoría Laboral PRO somos especialistas en gestión administrativa laboral externalizada, por lo que podemos ayudarte con todos los trámites anteriores que hay que llevar a cabo ante la baja voluntaria de un empleado. Contáctanos para conocer nuestra solución laboral global para tu empresa. 

Gestoría laboral Laboral PRO. Solicita presupuesto asesoría laboral

Volver