¿Cómo controlar las ausencias del personal?

Blog asesoría laboral: ausencias personal

Según varios estudios, el absentismo laboral ha experimentado un repunte en los últimos meses. En el último trimestre de 2014 aumentó en un 39%.

Se estima que el coste del absentismo laboral es de 8.000 millones de euros, una cantidad que repercute tanto en las empresas como en la Seguridad Social. En total, se calcula que se pierden 221 millones de días de trabajo al año.  

Para la empresa, el absentismo laboral repercute en un incremento de los costes laborales, en una pérdida de eficacia y calidad y en problemas organizativos.

De ahí que sea interesante controlar las ausencias del personal. Sin embargo, tenemos que distinguir entre las ausencias justificadas y las que no lo son.

¿Cómo la tecnología puede ayudarme a gestionar las ausencias?

Gracias a herramientas como el portal del empleado de la asesoría Laboral PRO los trabajadores pueden comunicar y solicitar al departamento de RRHH su ausencia:

• Pueden comunicar una ausencia por días y también una ausencia por horas.

• Pueden exponer el motivo de la ausencia.

• Pueden adjuntar documentos justificativos correspondientes.

• Pueden ver el resumen de sus ausencias a lo largo del año.

De la misma manera, a través del portal de RRHH, la empresa recibe las solicitudes de ausencia de los empleados y puede ver los resúmenes y estadísticas para controlar las ausencias de los empleados, de una manera fácil y rápida.

¿Puedo despedir a un empleado por sus ausencias?

Te recordamos que el absentismo laboral puede ser motivo de despido. Desde la entrada en vigor de la reforma laboral, basta con que un empleado falte el 20% de días hábiles al trabajo de forma intermitente en dos meses consecutivos, aunque sea por causas justificadas, para que pueda ser despedido por esta razón.

Igualmente, si el empleado falta el 25% de los días hábiles en cuatro meses discontinuos dentro de un periodo de 12 meses, podría ser extinguido su contrato.

No obstante, hay una serie de ausencias que no se computan para los anteriores casos como por ejemplo la huelga legal, la maternidad, la enfermedad, el accidente de trabajo o la representación legal de los trabajadores, entre algunas otras.

¿Puedo descontar la ausencia de la nómina?

Debes saber que la empresa tiene derecho a descontar el salario correspondiente al día u horas de ausencia, incluso si es justificada, siempre que no se trate de uno de los hechos que figuran en el artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores:

• El matrimonio.

• El nacimiento de un hijo y el fallecimiento de familiares, así como el accidente o enfermedad graves, hospitalización o intervención quirúrgica sin hospitalización que precise reposo domiciliario.

• El traslado del domicilio habitual.

• El cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público y personal, comprendido el ejercicio del sufragio activo.

• Funciones sindicales o de representación del personal.

• La realización de exámenes prenatales y técnicas de preparación al parto.

No obstante, hay que tener en cuenta que algunos convenios amplían estos supuestos.

Si quieres saber más sobre cómo puedes controlar las ausencias en tu empresa, contacta con la asesoría Laboral PRO, que cuenta con un servicio de asesoramiento laboral, se encarga de la gestión de nóminas y te ofrece soluciones tecnológicas que te facilitan las tareas de RRHH.