¿Cómo combatir la procrastinación de los empleados?

Blog asesoría laboral: combatir procrastinación

Muchos trabajadores pierden tiempo en la oficina realizando tareas no relacionadas con el trabajo. Te contamos cómo evitarlo.

Cuando hablamos de procrastinación nos referimos a la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben ser atendidas, sustituyéndolas por otras tareas más irrelevantes o agradables.

Hay quien dice que aplazar los trabajos que hay que llevar a cabo durante el día puede ayudar a la creatividad pero, algunos expertos comentan que el hecho de tener que hacer algo y ser incapaz de ponerse a ello es una fuente de ansiedad en el trabajo.

El grado de concentración o distracción en una tarea es algo que está muy relacionado con la personalidad de cada uno, incluso se cree que está relacionado con el miedo al fracaso pero, a través de diversas técnicas, se puede reducir en diferentes niveles.

Técnicas que ayudarán a tus empleados a combatir la procrastinación:

• Cuando estamos trabajando, enfocados en una tarea complicada, si algo nos distrae, nos llevará un buen rato volver a concentrarnos. Por eso, se deben reducir las distracciones a través de medidas como:
  • Reducir el ruido de las oficinas.
  • Oficinas minimalistas y ordenadas.

• Flexibiliza la jornada laboral. A lo largo del día, la energía de las personas varía según el organismo. Es por eso que una flexibilidad horaria puede ayudar a que cada persona gestione mejor su energía a lo largo del día.
• No permitas bloqueos. Reuniones de equipo (diarias, semanales o mensuales) permiten hablar del progreso, planear y solucionar problemas. Esto ayudará a evitar los bloqueos de los empleados por situaciones laborales.
• Involucra al equipo en proyectos. Esta acción motivará a los trabajadores y les hará sentir parte de un proyecto propio.
• Gestión efectiva del tiempo. Es importante realizar, en primer lugar, las tareas más difíciles y dejar para el final las sencillas.
• Respeta los descansos. Un descanso permitirá retomar las tareas con más ganas.

Si tienes dudas, o necesitas tomar medidas legales por algún problema con alguno de tus empleados, recuerda que en la asesoría Laboral PRO te ayudamos con nuestro servicio de asesoramiento laboral especializado.

También debes saber que, desde la asesoría Laboral PRO te ofrecemos la gestión de nóminas externalizada que permitirá que el departamento de RRHH tenga más tiempo para implementar medidas contra la procrastinación y pueda dinamizar otras tareas.