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¿Cómo automatizar procesos en RRHH?

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En el ámbito de la gestión administrativa del personal hay un amplio campo para automatizar procesos, lo que permite ahorrar recursos y ganar tiempo.

El hecho de externalizar la gestión de nóminas es un paso importante para que el departamento de RRHH aligere la carga de trabajo que debe realizar. Eso sí, el intercambio de información y comunicación con la asesoría laboral deben ser eficientes, ya que de lo contrario la externalización del servicio perdería parte de su sentido.

En la asesoría Laboral PRO apostamos por utilizar herramientas tecnológicas que faciliten estos procesos, como el portal para el mánager de RRHH. Esto no significa que se pierda el contacto humano con el asesor, se trata de agilizar tareas como el envío de documentos.

Con el portal para el mánager de RRHH se pueden automatizar otros procesos:

  • La gestión de las vacaciones del personal: recibirás las solicitudes de los trabajadores y podrás aprobarlas o rechazarlas. El sistema enviará la notificación automática al empleado.
  • La gestión de las ausencias: te llegarán las solicitudes de ausencia de los empleados, que podrán enviar los documentos justificativos a través del portal del empleado.
  • La toma de decisiones: dispondrás de una herramienta integrada de business intelligence, que te permitirá hacer informes personalizados y controlar aspectos como el vencimiento de los contratos.
  • Las altas, bajas y variaciones de datos de los empleados: podrás comunicar a la asesoría cuándo se debe dar de alta, de baja o realizar variaciones de datos en los empleados.

Este portal funciona junto al portal del empleado, una plataforma a la que pueden acceder todos los empleados de la empresa y desde la que se solicitan vacaciones y ausencias y que también contribuye a automatizar otros procesos:

  • No es necesario enviar la nómina a los empleados, ya que ellos mismos pueden consultarla y descargársela desde el portal del empleado.
  • El cambio de datos personales, como el número de cuenta o la situación familiar, puesto que los empleados lo comunican ellos mismos desde el portal.
  • No es necesario enviar el certificado de retenciones anuales, que los trabajadores pueden descargar desde el portal.

Si quieres saber más sobre las funcionalidades de los portales web de la asesoría Laboral PRO y cómo pueden ayudarte a automatizar procesos y agilizar las tareas del día a día, contáctanos sin compromiso.

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