Blog ¿Cómo ahorrar papel en el departamento de RRHH? - asesor laboral valencia, madrid, barcelona, zaragoza, bilbao - gestoría laboral y asesoría laboral

Blog de asesoría laboral para empresas

¿Cómo ahorrar papel en el departamento de RRHH?

Blog asesoría laboral: ahorro papel rrhh

Son muchos los documentos que se manejan en la gestión administrativa del personal. Te explicamos qué alternativa hay para reducir el papel y ser más sostenible.

No es ningún secreto que la tecnología nos ayuda a realizar gestiones online, sin documentos impresos de por medio. La propia administración, como la Seguridad Social, permite hacer algunos trámites por vía electrónica, como por ejemplo la comunicación de los partes de accidentes de trabajo.

Con relación a la gestión de nóminas, también es posible realizarla de manera totalmente online, con un ahorro en papel y tinta considerable para la empresa. Si además, la gestión de nóminas se externaliza, la reducción de costes es mayor.  

 

Mucho más que nóminas digitales

En la asesoría Laboral PRO estamos convencidos que es posible reducir la huella medioambiental del uso del papel en el departamento de Recursos Humanos.  

Para lograrlo, hemos desarrollado una solución tecnológica que se basa en un portal del empleado y un portal para el manager de RRHH, que funcionan relacionados y que permiten realizar diversas gestiones sin utilizar el papel:

  • Los empleados pueden consultar en el portal del empleado su nómina en formato PDF así como descargársela y enviarla por correo electrónico.
  • También pueden consultar y descargar el certificado de retenciones anuales así como el modelo 145 para comunicar los datos de su situación familiar.
  • Los empleados pueden realizar solicitudes online a través del portal, como la solicitud de vacaciones y ausencias y realizar cambios en sus datos personales, como el cambio de cuenta bancaria.

Con el portal del empleado, el departamento de RRHH no tiene que enviar la nómina cada mes, ni siquiera por correo electrónico. Para el empleado también es práctico, pues se evitan posibles pérdidas de documentos impresos y si lo desea, puede imprimir una copia de la nómina que necesite, puesto que estarán alojadas en la nube.

 

Menos trabajo y business intelligence

Como hemos visto, los trabajadores pueden hacer algunas gestiones a través del portal del empleado sin tener que utilizar el papel, pero también el departamento de RRHH puede llevar a cabo tareas de manera completamente online con el portal de RRHH:

  • Puedes gestionar las solicitudes de vacaciones y ausencias de los empleados.
  • Puedes comunicarte con la asesoría para solicitar el alta, baja o variación de datos de empleados.
  • Puedes utilizar un archivo documental, que evita tener que imprimir documentos.
  • Puedes generar informes personalizados de business intelligence, para analizar y hacer seguimiento de diferentes indicadores clave.

En resumen, con el uso de estos portales web, es el fin de los archivos en papel y se agiliza el funcionamiento del departamento de RRHH, que puede dedicarse a otro tipo de tareas más estratégicas.

Además, el ahorro en papel no supone un coste extra en tecnología, puesto que el portal del empleado y el portal de RRHH están incluidos en nuestra tarifa plana de externalización de nóminas. Si quieres saber más, contáctanos.

Volver