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¿Ya has enviado el certificado de retenciones anuales a tus empleados?

Blog asesoría laboral: certificado retenciones anuales

La campaña de la Renta 2015 empieza el 6 de abril, por lo que es necesario que las empresas entreguen a sus trabajadores el certificado de retenciones anuales.

El certificado de retenciones anuales es un documento imprescindible para que los empleados puedan realizar la declaración de la Renta. Además, la empresa tienela obligación de proporcionarlo a sus empleados.

No realizar el trámite de emisión del certificado antes de la fecha prevista por la ley, normalmente a principios de marzo, tiene consideración de infracción tributaria.

Esto implica un trabajo extra para los departamentos de Recursos Humanos, ya que deben de ocuparse de la elaboración y envío de los certificados de retenciones anuales, que tienen que llegar a manos de los trabajadores antes del inicio de la campaña de la Renta, que este año, como hemos dicho es el 6 de abril.

 

¿Cómo ahorrar trabajo y cumplir con la normativa?

Sin embargo, con herramientas como el portal del empleado Nómina PRO, los trabajadores tienen a su disposición el certificado de retenciones anuales en todo momento.

De esta manera, desaparecen los costes del envío obligatorio de este documento fiscal; el trabajador tan sólo deberá conectarse al portal Nómina PRO a través de Internet, desde un ordenador o desde su móvil o tableta para poder descargarse en formato PDF el certificado.

Además, las empresas que utilizan el portal del empleado Nómina PRO tienen externalizada la gestión administrativa laboral en la asesoría Laboral PRO, por lo que tampoco tienen que elaborar el certificado de retenciones anuales.

Por otra parte, para calcular el tipo de retención del IRPF adecuado conforme a la situación familiar y retribuciones del trabajador, este tiene a su disposición el modelo 145 para comunicar su situación familiar en el portal del empleado.

A través del portal, el empleado podrá visualizar sus datos y si existen discrepancias, podrá modificarlos en el modelo 145 con tan solo un par de clics.

Estas son sólo algunas de las funcionalidades del portal del empleado Nómina PRO que eliminan carga de trabajo al departamento de RRHH. Si quieres saber más, contáctanos.

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