Un 35,6% de los españoles no entiende su nómina

Blog asesoría laboral: nómina

Según un estudio del Instituto Aviva, un 35,6% de la ciudadanía no comprende los conceptos incluidos en la nómina. Los repasamos para que no quedan más dudas.

A los que trabajamos cada día con nóminas nos sorprende que más de un tercio de los españoles afirme que no sabe leer y comprender una nómina y que desconozca qué significan los conceptos básicos que toda nómina incluye.

Desde el departamento de RRHH de la empresa también hay que contribuir a que los empleados entiendan la nómina porque es el documento que expresa su retribución y contribuye a que se sientan valorados. Si existen dudas o un desconocimiento al respecto, pueden surgir suspicacias sobre si su nómina es correcta o sobre si los estamos engañando.

Para esto puede ser útil disponer de un portal del empleado al que los trabajadores puedan acceder tantas veces como quieran, incluso en su casa, para consultar la última nómina pero también las nóminas anteriores, por si quieren compararlas y donde puedan ver su retribución anual o consultar la retribución en especie.

Guía para entender la nómina

También tenemos que ser capaces de explicar los conceptos de la nómina de una manera clara y sencilla cuando nos preguntan por ellos, sin abusar del lenguaje técnico. A continuación de damos unas sugerencias:

Salario base: es el mínimo que se paga por el trabajo y suele estar determinado por el convenio según la categoría profesional.

Los complementos: suelen aparecer como plus absorbible, complemento a cuenta del convenio o mejoras voluntarias en la nómina. Es lo que la empresa paga para complementar el salario base.

La antigüedad: es lo que se paga por llevar un cierto tiempo en la empresa pero no aparece en todas las nóminas porque solo se paga si viene en el convenio y ya no suele ser habitual.

La retribución en especie: la nómina debe incluir el valor de todo aquello que la empresa da a los empleados por su trabajo y que no es dinero: tickets restaurante, tarjetas de transporte, seguro de salud, etc.

Las pagas extra: si la empresa opta por prorratear las pagas extra, es decir, pagar cada mes una parte proporcional de las pagas extras a las que se tenga derecho, aparecerán en la nómina cada mes.

Dietas: es lo que se recibe por los gastos de viaje que pueda tener el empleado por su trabajo.

IRPF: en el apartado de deducciones, es decir, lo que se quita de lo que se paga, está un porcentaje en concepto de impuestos. Es un adelanto de lo que el empleado deberá pagar en la declaración de la Renta.

Seguridad Social: las cotizaciones a la Seguridad Social aparecen desglosadas (contingencias comunes, formación profesional, desempleo) y es lo que se paga para que luego la Seguridad Social pueda pagar prestaciones como la de jubilación, la de maternidad, la de enfermedad así como para poder cobrar la prestación por desempleo y acceder a formación bonificada.

El salario bruto: es el total que la empresa paga por el trabajador sin restar los impuestos y las cotizaciones a la Seguridad Social. En la nómina suele aparecer como total devengado.

El salario neto: es la cantidad que recibe el empleado, una vez descontados los impuestos y las cotizaciones. En la nómina suele aparecer como líquido total a percibir.

Para que puedas dedicar tiempo a explicar la nómina a tus empleados, de entrada, evita tener que confeccionarlas cada mes. En la asesoría Laboral PRO podrás externalizar la gestión de nóminas y obtener un portal del empleado para que los trabajadores de tu empresa puedan ver su nómina cuando quieran, conectándose a internet. Contáctanos para saber más.