¿Qué debes saber sobre el recibo de salarios?

La normativa laboral establece que el empresario está obligado a pagar por la realización de un trabajo.

El documento que refleja la retribución a recibir por el trabajador es el denominado recibo de salarios, también conocido como nómina.

¿Qué es el recibo de salarios?

Es el documento que las empresas deben confeccionar de manera mensual a cada uno de sus trabajadores. Debe contener la liquidación de las diferentes partidas salariales, así como las deducciones por Seguridad Social e IRPF.

Detallamos los principales aspectos a tener en cuenta sobre el recibo de salarios:

• Debe ser claro y tiene que reflejar de manera separada las diferentes percepciones del trabajador.
• Este documento tiene una clara finalidad informativa para el trabajador/a sobre los conceptos a que responde la totalidad del salario percibido.
• Se ha de referir a meses naturales.
• En el caso de que estemos ante un recibo de salarios por pagas extraordinarias, el periodo de devengo será aquel que determine el convenio colectivo aplicable en cada caso.
• Deben archivarse y ser conservados por las empresas, junto con los boletines de cotización, durante un periodo mínimo de 4 años.
• El incumplimiento de la obligación de documentar el abono del salario no supone una presunción de que el pago no se ha realizado, tal y como establece la STSJ Castilla-La Mancha del 18 de febrero de 2003.

Hay empresas que, por temas de capacidad y optimización del tiempo, deciden no gestionar directamente las nóminas de sus trabajadores, sino que encomiendan su gestión a una asesoría laboral especializada en ello.

Modelo del recibo de salarios

El salario de un trabajador se documenta a través de la entrega al trabajador/a de un recibo individual y justificativo del pago. Un recibo que se debe ajustar a un modelo oficial.

Recibo individual justificativo del pago de salarios

Sin embargo, puede fijarse otro modelo que contenga las diferentes percepciones del trabajador, así como las deducciones si:

• Así lo fija el convenio colectivo.
• Así lo acuerdan la empresa y los representantes de los trabajadores.

En relación a la posibilidad de sustituir las nóminas físicas por un soporte online: sí se ajusta a derecho la decisión de la empresa de sustituir la entrega “en papel” de las nóminas por la inclusión de las mismas en la cuenta personal de cada trabajador, a la que tienen acceso mediante una herramienta informática.

Estructura de un recibo de salarios

Un recibo de salarios debe contener:

• Encabezamiento.
• Periodo de liquidación.
• Devengos.
• Deducciones.
• Firmas.
• Bases de cotización a la Seguridad Social, base sujeta a retención del IRPF y aportación de la empresa.

¿Eres una empresa y necesitas ayuda con las nóminas de tus trabajadores? Nosotros podemos ayudarte a confeccionar los recibos de salarios. Contacta con nuestro equipo laboral para más información; si lo prefieres puedes informarte más en esta página: Gestión de nóminas y empleados.