¿Qué requisitos debe cumplir el código de conducta de la empresa?

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¿Qué requisitos debe cumplir el código de conducta de la empresa?

Blog asesoría laboral: código conducta

Los códigos de conducta son una herramienta que permiten regular las relaciones laborales en las empresas. Te contamos lo que debes tener en cuenta si quieres elaborar uno.

Son muchas las razones por las que a una empresa le puede interesar contar con un código de conducta que regule el comportamiento de sus empleados, ya sea porque el convenio colectivo de aplicación sea muy escaso a la hora de regular el régimen disciplinario o por que le interese contar con una serie de normas sobre temas específicos como el código de vestimenta o el uso del teléfono móvil en horario laboral.

Te recordamos que el Estatuto de los Trabajadores, en el artículo 20 sobre la dirección y control de la actividad laboral, ampara la existencia de los códigos de conducta, que deberán cumplir los empleados. En concreto, destacamos la siguiente cita al respecto:

"El trabajador debe al empresario la diligencia y la colaboración en el trabajo que marquen las disposiciones legales, los convenios colectivos y las órdenes o instrucciones adoptadas por aquel en el ejercicio regular de sus facultades de dirección y, en su defecto, por los usos y costumbres."

 

¿Cómo debe ser el código de conducta para ser válido?

Eso sí, no todo vale en el código de conducta y para que sea válido, debe cumplir los siguientes requisitos:

  • No puede ir contra la Ley nicontra lo fijado en el convenio colectivo de aplicación. Por ejemplo, si en el convenio se considera infracción leve llegar tarde 15 minutos, el código no puede sancionar una impuntualidad inferior.
  • No debe incluir generalidades, el contenido del código debe ser concreto y tipificar conductas específicas. Así se evitan ambigüedades en su interpretación que tengan como consecuencia su incumplimiento o que puedan generar conflictos.
  • Tiene que haber un interés empresarial lícito en lo que se regula. Por ejemplo, no se puede sancionar a un empleado que no tenga contacto directo con los clientes por incumplir las normas de vestimenta.

 

El empleado debe conocer el código de conducta

Un requisito adicional y básico es el hecho de que todos los empleados de la empresa sepan que existe un código de conducta y cuál es su contenido.

Para dar a conocer el código de conducta entre la plantilla te recomendamos:

  • Añade una clausula en los contratosde trabajo conforme se ha entregado una copia de las normas de conductas y que el empleado las ha leído y comprendido.
  • Emite comunicados periódicos a la plantilla recordando las normas del código de conducta y el deber de cumplirlas.

En el caso de que tu empresa forme parte de un grupo multinacional que ya tenga un código de conducta, es conveniente traducirlo al castellano para evitar que los empleados puedan alegar que lo desconocen.

Si tienes alguna duda sobre el código de conducta y qué puede regular, puedes contactar con la asesoría Laboral PRO. Nuestros profesionales son expertos en asesoramiento laboral y te ayudarán. Contáctanos para conocer todos nuestros servicios. 

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