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¿Qué importancia tiene el registro de la jornada diaria?

Blog asesoría laboral: registro jornada

Te recordamos que el registro de la jornada diaria de cada empleado es obligatorio, tanto si realizan horas extras como si no.

En el Estatuto de los Trabajadores se contempla la exigencia de llevar un control diario de la jornada pero estaba vinculada al cómputo de las horas extraordinarias, por lo que si en la empresa los empleados no hacían extras, no parecía obligatorio realizar el control.  

La exigencia de llevar un control diario de la jornada siempre ha estado en el Estatuto de los Trabajadores pero vinculada al cómputo de las horas extras. Así que, si los trabajadores no hacían horas extras, no parecía obligatorio llevar ese control.

En concreto, la obligación de la empresa al respecto es de:

  • Disponer de un registro de la jornada diaria que cada empleado realiza.
  • Totalizar la jornada efectuada por cada trabajador en función del periodo que se toma en cuenta para el abono de las retribuciones.
  • Entregar a cada empleado una copia del resumen elaborado con esa periodicidad.

Para los empleados contratados a tiempo parcial es obligatorio este registro de la jornada diaria, para controlar si hacen horas complementarias, desde el 2013, con la Ley sobre Medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores.

Recientemente, dos sentencias de la Audiencia Nacional, una del 4 de diciembre del 2015 y otra del 19 de febrero de 2016, han extendido la obligación de registrar la jornada de cada trabajador a todos los casos, sin estar condicionada a la realización de horas extras.

El registro horario se realiza habitualmente con medios técnicos de control de entrada y salida, lo que se conoce como el sistema de "fichar", pero las empresas que no cuentan con estas herramientas pueden realizar un cuadrante mensual por trabajador, en el que debe figurar el horario que va realizando cada día, con la hora de entrada y salida, y la firma diaria del empleado.

Debes tener en cuenta que el registro diario de las horas de trabajo es uno de los aspectos que acostumbran a centrar las actuaciones de la Inspección de Trabajo.  

Si necesitas asesoramiento sobre este tema, puedes contactar con la asesoría Laboral PRO, con la que obtendrás una solución laboral global para tu empresa.

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