¿Qué debe incluir un finiquito?

Cuando acaba la relación laboral con un empleado, la empresa tiene la obligación de entregarle el finiquito. Repasamos lo que debe contener.

El documento de liquidación, saldo y finiquito, más conocido como finiquito, refleja las cantidades que debe la empresa al trabajador, o a al revés, cuando se pone fin a la relación laboral por cualquier motivo, ya sea un despido o una baja voluntaria.

Igualmente, también se suele dar el finiquito cuando el empleado va a iniciar una excedencia, ya que no existe la seguridad de que éste se vaya a reincorporar a su puesto de trabajo.

No existe un formato oficial, se puede optar por uno parecido a la nómina, pero cualquier modelo es válido si cumple los requisitos necesarios. Lo que sí debe contemplar este documento es la forma en que se pagarán las cantidades liquidadas.

¿Qué elementos debe incluir el finiquito?

Junto a la información de identificación de la empresa y del empleado, el finiquito debe incluir los conceptos pendientes a fecha de la finalización de la relación laboral entre las dos partes:

Las cantidades que la empresa debe al trabajador. Pueden ser por los siguientes conceptos y tienen que figurar en bruto y aplicarles las correspondientes retenciones y cotizaciones:
- El salario de los días del mes en los que se produce el despido.
- Las vacaciones no disfrutadas: si el empleado ha generado el derecho a vacaciones que no ha disfrutado, la empresa tendrá que pagarle esos días y cotizarlos.
- Las pagas extraordinarias: el empleado tiene derecho a una parte proporcional de las pagas extra. La cantidad estará en función de si las pagas están prorrateadas o de sin son anuales o semestrales.
- Las horas extras: el finiquito debe incluir las horas extras que se han realizado y que no se hubieran pagado todavía.
- Los pluses o incentivos: el empleado tendrá derecho a la parte proporcional de los pluses o incentivos según el tiempo trabajado, siempre que el convenio o el acuerdo que establezca el plus no exija tener que estar en la empresa en el momento del devengo.

Las cantidades que el trabajador debe a la empresa: el empleado puede deber a la empresa por los siguientes conceptos:
- Las vacaciones disfrutadas de más: si el empleado ha disfrutado de todos los días de vacaciones que corresponden por año, pero no completa el año trabajando en la empresa, habrá hecho más vacaciones que las que le corresponden, por lo que la empresa podrá descontar los días de vacaciones que se han disfrutado de más.
- La falta de preaviso de la baja voluntaria: el empleado debe dar un preaviso al presentar una baja voluntaria, que normalmente es de 15 días. La empresa puede descontar los días que falten de preaviso, aunque hay convenios que establecen penalizaciones superiores que pueden llegar a los dos días por cada día de preaviso que falte.
- Los anticipos recibidos: si la empresa ha entregado un anticipo al empleado, ésta puede reclamárselos, según el caso.

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El contenido de esta publicación es meramente informativo, por lo que si deseas realizar cualquier actuación en base al mismo, deberás contactar con nuestro equipo de asesores laborales expertos en confección de nóminas para poder llevar a cabo un asesoramiento personalizado.