¿Qué debe contener una nómina?

La nómina es el documento que se entrega a los empleados en relación a su retribución. Te recordamos el contenido que debe contemplar.

Blog asesoría laboral: nómina

Lo primero a tener en cuenta es que el formato estándar de una nómina está regulado por ley. El último modelo vigente se aprobó en 2014, con la novedad de que las nóminas deben incluir las aportaciones de los empresarios a la Seguridad Social. ¿Pero qué más deben contener las nóminas?

Los elementos mínimos que toda nómina debe incluir son los siguientes:

• Los datos identificativos de la empresa, la dirección del centro de trabajo y el Código Cuenta Cotización en el que está incluido el empleado.

• Los datos básicos del empleado, incluidos la categoría y la antigüedad en la empresa.

• El periodo de liquidación al que corresponde la nómina.

• La retribución bruta del trabajador, con el detalle de las percepciones salariales (salario base, complementos y parte proporcional de paga extra si se prorratea) y extrasalariales (como por ejemplo, las dietas).

• El detalle de las deducciones practicadas al salario bruto, como pueden ser anticipos o embargos, y especialmente las obligatorias por la legislación vigente:

• Los pagos a cuenta del trabajador a Hacienda en concepto de IRPF.

• Las cantidades destinadas al pago de la Seguridad Social por parte del trabajador, es decir el porcentaje que corresponde al empleado de las cotizaciones por contingencias comunes, desempleo e incapacidad temporal, FOGASA y formación laboral.  

• El detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases de IRPF.

• La cantidad total a percibir por el empleado, ya que la nómina acredita el pago de salario.

• El lugar de emisión de la nómina, la firma y sello de la empresa y la firma del trabajador (esta última no es necesaria si la nómina se paga por medios bancarios que puedan demostrar la percepción salarial por parte del trabajador).

El contenido de esta publicación es meramente informativo, por lo que si deseas realizar cualquier actuación en base al mismo, deberás contactar con nuestro equipo de externalización de nóminas para poder llevar a cabo un asesoramiento personalizado.