Las ventajas de tener un portal del empleado

Ventahas de Portal de empleado. Blog asesoría laboral

A la hora de efectuar la gestión laboral de su empresa, es interesante considerar las soluciones que sean ventajosas tanto para su compañía como para los empleados que trabajan en ella.

En este sentido, disponer de un portal web del empleado es una opción atractiva para ambas partes. Cada vez son más las empresas que disponen de esta herramienta para la gestión administrativa de su personal.

En Laboral PRO creamos el portal del empleado Nómina PRO, que forma parte de nuestra solución global de gestión laboral. Se trata de una plataforma digital que utilizan más de 15.000 empleados de las empresas que confían en nosotros su gestión laboral administrativa externa.

Una herramienta para ahorrar costes y mejorar la comunicación

A partir de nuestra experiencia, pasaremos a considerar y detallar los beneficios que supone contar con un portal del empleado como Nómina PRO:

• Los empleados pueden hacer gestiones y solicitudes laborales de una manera rápida e inmediata, lo que supone ganar un tiempo precioso que puede dedicarse a otras tareas más importantes en la empresa. Además, pueden hacerlo en cualquier momento y desde cualquier lugar, a través del ordenador, el móvil o la tableta.

• Los empleados pueden modificar sus datos personales y de cuenta bancaria. Así, toda la información relativa a los trabajadores está completamente actualizada, con lo que se evitan posibles incidencias.

• Los empleados pueden descargarse las nóminas desde el portal del empleado. Para los trabajadores es una funcionalidad muy práctica, puesto que se descarta cualquier posibilidad de pérdida de estos documentos. Para la empresa, supone un ahorro importante de papel y tinta.

• Los empleados también pueden descargarse el certificado de retenciones anuales para hacer la declaración de la Renta. Se evita así un volumen importante de solicitudes de este certificado, que está en todo momento a disposición de los trabajadores.

• La gestión de las vacaciones se simplifica. Los empleados pueden hacer sus solicitudes de vacaciones a través del portal del empleado de manera que la empresa recibe un flujo de solicitudes que puede aprobar online de manera rápida y eficaz.

• El empleado puede visualizar y cumplimentar los datos del modelo 145, que sirve para calcular el tipo de retención del IRPF adecuada a su situación familiar y retribuciones. Si existe alguna discrepancia, el trabajador podrá hacer el cambio en línea con dos clics.

• Los empleados tienen a su disposición la consulta de las retribuciones anteriores, donde, a parte de las nóminas, también se encuentran las pagas extras o cualquier atraso variable, así como la consulta del salario bruto anual. Con esto se consigue que el trabajador tenga una mejor percepción de su retribución.

En resumen, gracias al portal del empleado, la empresa se ahorra costes a la vez que se mejora substancialmente la comunicación entre la compañía y los empleados, que disponen de una herramienta eficaz para realizar cualquier gestión laboral.

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