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El 85% de las empresas tiene dificultades para cuadrar las vacaciones

Blog asesoría laboral: vacaciones

Un estudio reciente señala que el departamento de recursos humanos destina 10 minutos al mes por cada trabajador para la gestión de vacaciones.  

A estas alturas es probable que ya tengas solucionado el tema de la gestión de las vacaciones de tus empleados de este verano. Se tratan de unas tareas que ocasionan dificultades para la mayoría de empresas, en concreto, el 85%, según un estudio del que se hace eco El economista.

El problema, como sabrás, es encontrar el equilibrio entre las demandas de los trabajadores y las necesidades de la empresa. Además, las vacaciones suelen ser fuente de conflicto entre los empleados que quieren hacerlas en las mismas fechas cuando no es posible.

Según el estudio citado, el responsable de recursos humanos que lleva la gestión de las vacaciones emplea una media de 10 minutos al mes por empleado para estas tareas; esto significa que si una empresa tiene 100 trabajadores, se superarían las 15 horas al mes dedicadas a cuadrar las vacaciones.

A la hora de gestionar las vacaciones, no solo hay que evitar los conflictos internos y asegurar la continuidad de la actividad, también hay que cumplir la normativa al respecto.

 

¿La gestión de las vacaciones puede ser más fácil y rápida?

La respuesta es que sí que puede. Una vez determinado el período de vacaciones de la empresa y establecidos los criterios a la hora de priorizar las solicitudes de los trabajadores (por ejemplo, que los que tengan más antigüedad tengan preferencia), podemos utilizar un portal del empleado y un portal del mánager de RRHH que incluyan funcionalidades para la gestión de vacaciones.

Es el caso del portal del empleado Nómina PRO y el portal RRHH PRO de la asesoría Laboral PRO, que funcionan de la siguiente manera:

  • El empleado puede hacer la solicitud de los días de vacaciones que desea desde el portal del empleado, conectándose a Internet. También puede modificar o cancelar su solicitud desde el portal.
  • El empleado ve en todo momento el número de días de vacaciones que tiene disponible y que todavía no ha solicitado, así como los que ya ha solicitado y disfrutado sobre un calendario.
  • El empleado ve en qué estado se encuentra su solicitud de vacaciones. Cuando el departamento de Recursos Humanos le apruebe las vacaciones también recibirá una notificación.
  • El departamento de RRHH recibe las solicitudes de vacaciones de los trabajadores, que pueden ser validadas previamente por el jefe de cada equipo a través del portal del empleado.
  • El departamento de RRHH tiene centralizada toda la información respecto a las vacaciones de sus trabajadores, de manera que se facilita la gestión. Puede visualizar la información sobre un calendario y aplicar distintos filtros para analizarla.
  • El departamento de RRHH puede aprobar o denegar las vacaciones de los trabajadores y automáticamente estos recibirán la notificación correspondiente.

Por lo tanto, no necesitas invertir en ninguna herramienta adicional para la gestión de vacaciones.

Los portales web de la asesoría Laboral PRO incluyen muchas más funcionalidades que te harán tu día a día más fácil y el de tus empleados. Además, forman parte de los servicios laborales globales que ofrecemos a nuestros clientes, que también incluyen la gestión de nóminas y el asesoramiento laboral. Si quieres saber más, solo tienes que contactarnos.

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