Blog asesoría laboral: ¿Cómo gestionar las vacaciones del personal?

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¿Cómo gestionar las vacaciones del personal?

Blog asesoría laboral: gestión vacaciones

Uno de los cometidos de todo departamento de Recursos Humanos (RRHH) es gestionar las vacaciones del personal de manera que la empresa no se resienta de la ausencia de empleados y a la vez, que los trabajadores vean atendidas sus peticiones.

Por otra parte, es importante registrar y tomar nota de los días solicitados, de los días saldados y de los días pendientes de cada trabajador, para que no se produzcan irregularidades al respecto.

La gestión de las vacaciones también nos permitirá planificar y prever necesidades como la contratación eventual de trabajadores que sustituyan a los empleados en su descanso estival.

Para llevar a cabo la gestión de las vacaciones, deberemos tener en cuenta, al menos, estos elementos:

  • Determinar el período de vacaciones. Lo adecuado es que los trabajadores hagan vacaciones durante los meses de menos actividad de la empresa. Generalmente, se trata de los meses de verano, pero no siempre es así.
  • Procurar que siempre haya empleados que aseguren la continuidad de la actividad de su negocio.
  • Establecer criterios claros a la hora de priorizar las solicitudes de los trabajadores. Lo habitual es que los trabajadores con más antigüedad tengan preferencia a la hora de escoger los días de vacaciones. Hay que procurar que todos los trabajadores se sientan satisfechos y evitar posibles conflictos internos.

 

Gestionar las vacaciones con la tecnología de Laboral PRO

Por todo esto, gestionar las vacaciones del personal requiere esfuerzos y dedicación. Por suerte, hoy en día la tecnología nos facilita enormemente estas tareas. En Laboral PRO hemos considerado este asunto, de manera que con el portal del empleado Nómina PRO y el portal de RRHH PRO, se gana tiempo y eficiencia a la hora de gestionar las vacaciones.

Así es como funciona la solución Laboral PRO en relación a la gestión de las vacaciones:

  • A través del portal Nómina PRO:
  • El empleado puede solicitar los días de vacaciones que desea, simplemente conectándose a Internet
  • El empleado ve en todo momento el número de días de vacaciones que todavía no ha solicitado
  • El empleado verá cuando el departamento de Recursos Humanos le aprueba las vacaciones y además, recibirá una notificación
  • A través del portal de RRHH PRO:
  • El departamento de RRHH recibe las solicitudes de vacaciones de los trabajadores, que pueden ser validadas previamente por el director de cada equipo
  • El departamento de RRHH tiene centralizada toda la información respecto a las vacaciones de sus trabajadores, de manera que se facilita la gestión
  • El departamento de RRHH puede aprobar las vacaciones de los trabajadores

A diferencia de otros programas de gestión de vacaciones, las plataformas de Laboral PRO permiten una gestión integrada, en que administrar las vacaciones es tan sólo una de las tareas que pueden realizarse.

Además, con Laboral PRO la empresa dispone de un servicio de asesoramiento personalizado, al cual puede consultar cualquier aspecto relacionado con la gestión de las vacaciones, entre otros temas.

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