Adiós al libro de visitas de la Inspección de Trabajo

Blog asesoría laboral: libro visitas

Desde el 13 de septiembre de 2016 ya no es obligatorio tener el libro de visitas de la Inspección de Trabajo. Te explicamos las novedades al respecto.

Ni en formato papel ni en formato electrónico, con la publicación en el BOE de la Orden Ministerial correspondiente el pasado 12 de septiembre, el libro de visitas de la Inspección de Trabajo ha pasado a la historia.

Esto significa que las empresas ya no están obligadas a tener el libro de visitas en el que los inspectores de trabajo anotaban las diligencias que encontraban durante su visita a una empresa.

No obstante, que no vaya a utilizarse más el libro de visitas no significa que la empresa pueda deshacerse de libro de visitas que tenía hasta ahora. Las empresas tienen la obligación de conservar los libros existentes hasta el 13 de septiembre durante cinco años.  

¿Qué implica la desaparición del libro de visitas?

La desaparición del libro de visitas, que tenía más de cien años de historia, se enmarca dentro de las medidas para reducir las cargas administrativas y se estima que va a suponer un ahorro de 700 millones de euros.

A la práctica, las empresas se liberan de una obligación formal que si no se cumplía suponía una infracción leve por obstrucción a la labor inspectora.

¿Qué sustituye al libro de visitas?

Como es de imaginar, el fin del libro de visitas implica cambios de forma en la manera de actuar de la Inspección de Trabajo.

A partir de ahora, los inspectores o subinspectores en lugar de anotar las incidencias o aspectos examinados en el libro de visitas, extenderán una diligencia por visita, para las cuales se podrán utilizar medios electrónicos, y que deberán ser conservadas por un plazo de cinco años.

Igualmente también se extenderán diligencias cuando se comparezca en las dependencias públicas de la Inspección de Trabajo, con la misma obligación de conservarlas.

Si tienes alguna duda al respecto, puedes contactar con la asesoría Laboral PRO y más concretamente con su servicio de asesoramiento laboral especializado.