¿Qué elementos hay que revisar antes de firmar el finiquito?

Blog asesoría laboral: firma finiquito

Cuando acaba la relación laboral entre una empresa y un empleado, se debe entregar el finiquito. Repasamos qué elementos de este documento deben ser considerados.   

El finiquito o documento de liquidación que recoge las cantidades que la empresa debe al trabajador o al revés con el objetivo de dejar saldada cualquier cuenta pendiente entre las partes.

Una vez que el empleado firma el finiquito, ya no puede reclamarle a la empresa ningún concepto. Por esta razón, es conveniente leer y revisar atentamente el finiquito antes de firmarlo así como lo relativo a la indemnización por despido, si se tiene derecho a percibirla.

Entre los elementos que hay que revisar están:

• La antigüedad: hay que revisar que la fecha de antigüedad que aparece en la nómina sea correcta, pues se utiliza para el cálculo de la posible indemnización.

• La causa del fin de la relación laboral: según cual sea, se tendrá derecho a percibir indemnización o no, de una cuantía o de otra. Así por ejemplo, si la baja es voluntaria o el despido es disciplinario, no se tiene derecho a indemnización alguna.

• El salario del mes: aunque no se haya trabajado el mes entero, la empresa debe pagar por los días trabajados. Para saber cuánto corresponde por día hay que dividir el salario mensual por 30.

• Las vacaciones: si no se han disfrutado todas las vacaciones a las que se tiene derecho, la empresa debe pagar los días pendientes y cotizar por éstos.

• Las horas extra: si se han hecho horas extra y no se han pagado, deben incluirse en el finiquito.

• Las pagas extra: el empleado tiene derecho a la parte proporcional de las pagas extra, aunque la cantidad variaría según si las pagas están prorrateadas o no.  

• Los pluses e incentivos: en general, el empleado tiene derecho a la parte proporcional de los pluses o incentivos según el tiempo trabajado.

• Los cálculos: hay que repasar que no haya ningún error de cálculo que pueda perjudicar a alguna de las partes.

Igualmente, se debe solicitar que en el finiquito figure la fecha y el modo en que se van a saldar las cuentas pendientes con el empleado, ya sea mediante un cheque o por transferencia bancaria.

Además, hay que verificar que se cumple lo establecido en el convenio colectivo de aplicación respecto al finiquito. Por esta razón, se recomienda acudir a la firma del finiquito acompañado por un representante de los trabajadores.

¿Y si algo no es correcto en el finiquito?

Si existen discrepancias en relación al finiquito, hay que saber que el empleado no está obligado a firmarlo, aunque si no lo hace, no podrá recibir las cantidades que la empresa le debe.

Para poder recibir el abono del dinero y no perder el derecho a reclamar, el empleado puede firmar con la indicación ‘recibido, no conforme’ y presentar una demanda en el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC). Según el Estatuto de los Trabajadores se dispone del plazo de un año para reclamar, ya que una vez pasado este tiempo, las cantidades prescriben.

Lo recomendable para evitar estas situaciones es que la empresa haga una propuesta de finiquito para que el empleado tenga unos días para revisarlo todo y firmarlo con calma.  

En la asesoría Laboral PRO nos encargamos de la confección de finiquitos, dentro de nuestros servicios de externalización de nóminas, para que todo sea correcto y disponemos de un servicio de asesoramiento laboral especializado al que recurrir ante cualquier duda.