¿La gestión de ausencias se considera tiempo de trabajo?

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Hay herramientas digitales, como nuestro portal del empleado Nómina PRO, que permiten gestionar las ausencias en cualquier momento pero ¿el tiempo dedicado a hacerlo es tiempo de trabajo?

Cuando un trabajador tiene que ausentarse de su puesto de trabajo por una razón justificada, por ejemplo para disfrutar de cualquiera de los permisos laborales retribuidos reconocidos por el Estatuto de los Trabajadores o los reconocidos por convenio colectivo, debe comunicarlo al departamento de RRHH y, cuando proceda, presentar un documento acreditativo.

Y por supuesto, el departamento de RRHH debe llevar un control de las ausencias, porque no todas las ausencias están retribuidas, por lo que esta información es básica para la confección de las nóminas.

Con un portal del empleado como Nómina PRO la gestión de ausencias se simplifica, ya que el empleado hace la comunicación desde el portal y adjunta los documentos también con esta herramienta. Los datos se quedan en la plataforma, por lo que el departamento de RRHH puede visualizarlos fácilmente desde el portal del mánager de RRHH.

¿La gestión de ausencias debe hacerse dentro del horario laboral?

La Audiencia Nacional se ha pronunciado sobre este tema, en una sentencia del 19 de septiembre de 2016, y señala que el Estatuto de los Trabajadores se limita a establecer la obligación del trabajador a justificar las ausencias, pero no dice nada sobre si debe hacerse durante la jornada laboral o fuera de las horas de trabajo.

Para la Audiencia Nacional, si la empresa implementa un sistema informático para gestionar las ausencias que requiere de unos determinados medios materiales, así como de un determinado tiempo de realización, “es a la empresa a quien le corresponde asumirlo, facilitando tanto los medios necesarios como el tiempo necesario para la realización de las tareas encomendadas en cumplimiento del mandato empresarial de introducir los datos en la aplicación”.

Así, en la sentencia se argumenta que, del mismo modo, sería abusivo que los empleados tuvieran que entregar los justificantes de ausencia por escrito al departamento de RRHH en horas fuera de trabajo.

A pesar de esto, contar con un portal del empleado online que permita gestionar las ausencias supone un ahorro de tiempo y costes para la empresa y facilita el trámite para el empleado, que puede hacerlo desde cualquier ordenador o dispositivo con conexión a internet de su lugar de trabajo, por lo que es muy recomendable.

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