Nóminas digitales. Blog asesoría laboral
El Tribunal Supremo considera ajustado a derecho que las empresas comuniquen las nóminas a los trabajadores en soporte informático y no en soporte papel.
De esta manera, el alto tribunal modifica la doctrina al respecto, ya que en una sentencia de 22 de diciembre de 2011, defendía la entrega de nóminas en papel.
El cambio de criterio lo encontramos en una nueva sentencia del 1 de diciembre en que se rechaza un recurso para que se declarase nula la decisión de comunicar la nómina en soporte informático de la empresa Transportes Unidos de Asturias, SL.
Según la Sala de lo Social, este nuevo criterio se justifica por:
“la generalización de la utilización del soporte informático en lugar del soporte papel para almacenar y comunicar datos, documentos, decisiones… utilizado profusamente tanto en el ámbito privado como en la Administración Pública.”
La magistrada que ha dictado la sentencia no considera que se infrinja ni el Estatuto de los Trabajadores ni la Orden del Ministerio de Trabajo por la que se aprobó el modelo de nómina al disponer de un terminal informático para que cada empleado pueda acceder a su nómina, ya que “ninguna de las normas cuya infracción denuncia el recurrente contiene exigencia alguna respecto al formato en el que ha de entregarse las nóminas a los trabajadores”.
La firma de la nómina no siempre es necesaria
Puede parecer que la nómina deba entregarse en papel al establecer la normativa que el recibo de salarios deberá ser firmado por el trabajador al hacerle entrega del duplicado el mismo y abonarle en moneda o cheque las cantidades correspondientes.
Sin embargo, la misma norma dispone que:
“Cuando el abono se realice mediante transferencia bancaria, el empresario entregará al trabajador el duplicado del recibo sin recabar su firma, que se entenderá sustituida, a los efectos previstos en el apartado anterior, por el comprobante del abono expedido por la entidad bancaria.”
Siguiendo esto, la sentencia concluye que la entrega de la nómina en soporte informático cumple la finalidad de la entregar al trabajador una copia para:
- Garantizar la constancia de la percepción por el trabajador de las cantidades liquidadas.
- Garantizar la transparencia en el conocimiento por el mismo de los diferentes conceptos de abono y descuento que conforman la liquidación.
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